Mededelingen

Indien de licentie (adapt) aanwezig is, en dat je de juiste rechten heb, kan er gebruikt worden gemaakt van Mededelingen.

-Ga naar rechtsboven, druk op je naam en vervolgens op instellingen:

-Vervolgens naar mededelingen aan de linker kant

Hier zie je de overzicht van de bestaande mededelingen zijn gemaakt, met wat statistieken

Nieuw #

Categorie #

Om onderscheid te maken wie meldingen krijgt, kun je eerst categorien maken.

-Ga naar links boven en druk op nieuw, en selecteer categorie

-Geef een naam + omschrijving, zodat het bekend is voor wie het is.
-Onder het tabblad “wie heeft toegang“, staat hij standaard dat iedereen toegang heeft. Als dit niet gewenst is, kan het vinkje uitgezet worden en kunnen de juiste gebruikers of groepen toegevoegd worden.
-Onder het tablad “editors“, kunnen editors worden toegevoegd. Editors kunnen mededelingen maken/aanpassen voor deze categorie.
-Onder het tablad “eigenaren” worden de eigenaar van de categorie. Die kunnen mededelingen maken/aanpassen voor deze categorie en de categorie zelf aanpassen qua gebruikers.

Nu er een categorie is, kan er een mededeling voor gemaakt worden.

Zonder een categorie kan er ook mededeling gemaakt worden, echter geld het dan voor iedereen.

Mededeling maken #

Om een nieuwe mededeling te maken, ga je weer naar Nieuw en vervolgens Mededeling.
Als deze is geopend, kunnen we het volgende instellen:

Titel > Onderwerp van het bericht zodat men een idee heeft waar het over gaat.
Omschrijving > Dit is de inhoud van het mededeling.
Media > Hier kun je niks mee doen, een afbeelding toevoegen (vanaf de lokale pc) of een video toevoegen. Onderaan uitleg wat hier voor nodig is.
Categorie > Hier geef je de categorie aan, zodat je een specifieke groep aangeeft voor wie het is. Indien ongecategoriseerd, is het voor iedereen, behalve als je onder het tablad Ontvangers een groep of losse gebruikers toevoegt.
-Toon pop-up > Men krijgt dan een popup na het inloggen van cloudsuite. Indien het vinkje uitstaat, kan hij terug gelezen worden onder de notificatie rechtsboven.
Reactie Toestaan > Dan kunnen gebruikers een reactie achter laten.
Publicatie datum > Hier geef je de datum aan in welke periode de melding naar voor komt en beschikbaar is.
Voorvertoning > hier krijg je een voorbeeld van je aangemaakte mededeling.

Als je klaar bent, druk op indienen en word de mededeling klaar gezet en gepubliceerd.

Video toevoegen #

Om een video toe te voegen aan een mededeling, ga je naar het betreffende youtube filmpje.
Onder het filmpje druk je op delen:

Daarna op op de knop insluiten:

daar kun je de eventuele opties aan passen en vervolgens op kopiëren drukken, deze plak je dan in de video insluitcode veld van de mededeling.

Mededelingen APP #

Ook is er een Mededelingen App aanwezig, deze heeft ook een livetegel functie, zodat je gelijk alle mededelingen zichtbaar zijn.
En gebuikers met rechten kunnen vanaf daar ook gelijk nieuwe mededelingen aanmaken.

-Tegels toevoegen
-Selecteer Announcements en druk op toevoegen aan werkplek

Vervolgens krijg je de app er bij.

Wanneer op Mededelingen word gedrukt rechtsonder, dan opent hij een extra venster.

Hier krijg je de mogelijkeheid als je veel mededelingen hebt, om te gaan zoeken via het zoek balkje rechtsboven in.
Ook kun je makkelijk wisselen per categorie aan de linker kant.

Mensen met de juiste rechten, kunnen ook vanaf hier mededelingen maken.